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      關(guān)于做好“兩基”迎國(guó)檢資料歸檔工作的通知
      作者:不詳  來(lái)源:轉(zhuǎn)載  發(fā)布時(shí)間:2011-10-12 18:23:12  
      竹府教督〔2011〕8號(hào)
      大竹縣人民政府教育督導(dǎo)室
      關(guān)于做好“兩基”迎國(guó)檢資料歸檔工作的
      通 知
       
      各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)相關(guān)部門(mén):
          2011年,四川省“兩基”工作將接受?chē)?guó)家檢查驗(yàn)收。為使我縣“兩基”工作順利通過(guò)國(guó)檢,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)相關(guān)部門(mén),務(wù)必做好“兩基”迎國(guó)檢資料歸檔工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
      一、檔案資料整理年段及歸類(lèi)
      “兩基”迎國(guó)檢資料歸檔年段為2008、2009、2010學(xué)年度(即:2008-2009學(xué)年度;2009-2010學(xué)年度;2010-2011學(xué)年度共3個(gè)學(xué)年度),經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)檔案資料歸檔則要提前到2007年(即2007、2008、2009、2010共4個(gè)年度),凡需歸檔的所有文件材料均按《四川省“兩基”迎國(guó)檢主要工作及指標(biāo)要求》(川兩基迎檢辦[2010]1號(hào)文件)和由省迎檢辦統(tǒng)一制訂的“兩基資料目錄”(見(jiàn)附件1)要求歸類(lèi)整理。
      二、檔案盒外裝要求
      1、檔案盒型號(hào):統(tǒng)一用07年大竹縣迎接省政府教育督導(dǎo)評(píng)估所用檔案盒款式型號(hào),檔案盒款式型號(hào)要盡量一致。
      2、檔案盒標(biāo)簽內(nèi)容、格式:見(jiàn)附件2。
      三、檔案盒內(nèi)裝構(gòu)成及要求
      1、檔案目錄部分:主要內(nèi)容有:盒號(hào)(左上角)、件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注8個(gè)方面組成(見(jiàn)附件3)。目錄上的盒號(hào)要與檔案盒側(cè)面的盒號(hào)一致(文件材料完全歸檔后,以縣級(jí)部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或?qū)W校為單位統(tǒng)一對(duì)全部檔案進(jìn)行編號(hào))。“件號(hào)”即檔案盒內(nèi)歸檔文件材料的排序號(hào)。“文號(hào)”即填寫(xiě)盒內(nèi)每一件文件材料上標(biāo)注的發(fā)文字號(hào)。“責(zé)任者”即填寫(xiě)盒內(nèi)每一件文件材料的形成單位或個(gè)人,如果責(zé)任者全稱(chēng)太長(zhǎng),可采用通用簡(jiǎn)稱(chēng)。“題名”即文件標(biāo)題,一般照實(shí)抄錄!叭掌凇奔唇y(tǒng)一用8位阿拉伯?dāng)?shù)字填寫(xiě)每一件文件材料形成的年、月、日。公布性文件或法規(guī)性文件,可填寫(xiě)通過(guò)或批準(zhǔn)、公布的日期,沒(méi)有日期的文件材料應(yīng)考證清楚后填寫(xiě)!绊(yè)數(shù)”即每一件文件資料的實(shí)際頁(yè)數(shù)!皞渥ⅰ奔醋⑨屛募牧闲枵f(shuō)明的情況,一般情況下可不填。
      2、內(nèi)容準(zhǔn)備要求:對(duì)指標(biāo)涉及的相關(guān)工作,要認(rèn)真準(zhǔn)備材料,充分體現(xiàn)、印證“兩基”實(shí)際工作,反映“兩基”工作亮點(diǎn)和工作成效。所有文件材料必須努力做到原始真實(shí)、全面、有效、專(zhuān)業(yè)。
      按照《四川省“兩基”國(guó)檢主要工作及指標(biāo)要求》共36項(xiàng)B級(jí)指標(biāo),每項(xiàng)指標(biāo)后例舉了反映該項(xiàng)工作的若干方面的內(nèi)容。“兩基資料目錄”在A4辦學(xué)條件B22班額項(xiàng)中,增加了“學(xué)校布局”、“學(xué)校占地”方面的內(nèi)容,為學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)考慮。在A6教育質(zhì)量B32學(xué)生體育后增加了以“學(xué)生藝術(shù)、勞動(dòng)(技)、國(guó)防、安全、法制教育工作”項(xiàng),無(wú)編號(hào),為素質(zhì)教育必須。各校還應(yīng)增加科技教育等方面的資料。
      《兩基資料目錄》中的部分工作有其時(shí)限性,在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成情況要有詳細(xì)資料支撐,新產(chǎn)生的,應(yīng)有記載和說(shuō)明。如“普九”債務(wù)化解,原鎖定債務(wù)化解后,國(guó)家規(guī)定不收住宿費(fèi),部分社會(huì)力量投資修建宿舍的資金又成了新的債務(wù),應(yīng)有記載和說(shuō)明。
      《兩基資料目錄》中的“各級(jí)材料準(zhǔn)備分解”部分,有的資料是唯一的(如轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)生證明、本在外就讀證明等),學(xué)校存原始材料,鄉(xiāng)存復(fù)印件。
      七個(gè)一票否決方面的資料準(zhǔn)備要特別注意。
      (1)普及程度不達(dá)標(biāo)的;
      (2)小學(xué)或初中教師學(xué)歷不達(dá)標(biāo)的;
      (3)“三個(gè)增長(zhǎng)”出現(xiàn)重大問(wèn)題,投入嚴(yán)重不足的;
      (4)出現(xiàn)重大安全責(zé)任事故的;
      (5)2001年以來(lái)拖欠教師工資的;
      (6)未及時(shí)消除D級(jí)危房的;
      (7)弄虛作假的。
      3. 材料歸檔要求:按照A或B級(jí)指標(biāo)要求分類(lèi)歸檔,各級(jí)歸檔原則上按B級(jí)指標(biāo)對(duì)文件材料進(jìn)行歸檔組卷,在每一項(xiàng)B級(jí)指標(biāo)中,可按文件材料數(shù)量多少靈活處理,如果一卷不夠裝,可組多卷,如Bn-1、Bn-2…… 如果某一項(xiàng)工作涉及的資料比較少,可按A級(jí)指標(biāo)歸檔,如“領(lǐng)導(dǎo)管理”部分,學(xué)校則可以以A級(jí)指標(biāo)歸檔;而其它如“普及程度和掃盲工作”、“教師隊(duì)伍”、“辦學(xué)條件”、“學(xué)校管理”、“教育質(zhì)量”等應(yīng)按B級(jí)指標(biāo)分類(lèi)歸檔,如“教育質(zhì)量”部分學(xué)校應(yīng)按B級(jí)指標(biāo)中“規(guī)范辦學(xué)行為”、“學(xué)生德育工作”、“學(xué)生體育工作”、“學(xué)生藝術(shù)、勞動(dòng)、國(guó)防、安全、法制教育工作”、“畢業(yè)班學(xué)生畢業(yè)率”等方面進(jìn)行分類(lèi)歸檔,若其中的某項(xiàng)工作內(nèi)容較多,可再分類(lèi)組卷,如“學(xué)生德育工作”可設(shè)B31-1、B31-2 。B32是“學(xué)生體育工作”,“學(xué)生藝術(shù)、勞動(dòng)、國(guó)防、安全、法制教育工作”沒(méi)編號(hào),另外還應(yīng)加上“科技教育工作”內(nèi)容,這三項(xiàng)工作建議按B32-1、B32-2、B32-3編號(hào)歸檔。
      所有資料最好是分年裝訂。一項(xiàng)工作非一年完成的,所呈現(xiàn)(裝訂歸檔)的資料應(yīng)反映當(dāng)年的工作及所取得的階段性效果。
      檢查當(dāng)年的資料不裝訂,但應(yīng)按已裝訂資料的分類(lèi),逐類(lèi)存放好備查。(即2011年9月及以后的檔案資料)
      一種資料在多個(gè)評(píng)估指標(biāo)條目中出現(xiàn)的,(如文件、政策措施、有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等)從節(jié)約計(jì),可在資料目錄相應(yīng)指標(biāo)條目中注明存于何處。
      部分必須提供、但已按原檔案資料管理規(guī)定裝訂了的原始資料,多而不便復(fù)印的(如經(jīng)費(fèi)方面的相關(guān)憑據(jù))在評(píng)估指標(biāo)目錄相應(yīng)條目中注明存于何處。檢查時(shí)可將這批檔案另放一邊備查。
      四、檔案整理的其它相關(guān)要求
      1、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級(jí)各相關(guān)部門(mén)要按《大竹縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)“兩基”工作迎國(guó)檢工作方案的通知》竹府辦 [2010]80號(hào)文件精神,對(duì)照各自的職責(zé),于2011年5月30日前準(zhǔn)備好文件資料;同時(shí),相關(guān)職能部門(mén)還必須寫(xiě)好本部門(mén)履行“兩基”工作職責(zé)的匯報(bào)材料。需縣委、縣政府研究辦理的重要文件,各相關(guān)部門(mén)必須抓緊按辦文程序辦理。
      2、由縣政府督查室和縣政府教育督導(dǎo)室牽頭,抽派相關(guān)部門(mén)人員組成督查指導(dǎo)組,于今年6月初開(kāi)展“兩基”歸檔工作進(jìn)度和質(zhì)量督查。
      附件1:兩基資料目錄(省統(tǒng)一制訂)附件1:兩基資料目錄(省統(tǒng)一制訂).doc
      ①縣級(jí)檔案資料歸檔責(zé)任分配;
      ②鄉(xiāng)鎮(zhèn)、學(xué)校歸檔目錄。
      附件2:檔案盒標(biāo)簽內(nèi)容、格式附件2:檔案盒標(biāo)簽內(nèi)容、格式.doc
      附件3:歸檔文件目錄(式樣)附件3:歸檔文件目錄(式樣).doc
      二〇一一年五月二十日

      文章《關(guān)于做好“兩基”迎國(guó)檢資料歸檔工作的通知》已被“大竹縣觀音中學(xué)校園網(wǎng)”整理收錄,版權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處!
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